◆ 土地境界確認についてのお願い(立会依頼文書)について

 

 
  本ページは、
「土地境界確認についてのお願い」(立会依頼文書)
 受け取った方へのご案内ページです。
 
 
 よくある質問や注意事項を紹介しました。
 ご質問などありましたら、事務所まで、お問い合わせください。
 
 お問い合わせの際は、
 現場番号・お名前・土地所有者(依頼者名)などをお知らせください。
 
 ・お届けの文書(見本)(一般)
 ・お届けの文書(見本)(狭あい)

 


内海雅文土地家屋調査士事務所
Q&A
ほかの日にちに変更することは出来ますか?
立会いに要する時間はどれくらいですか?
立会いは所有者本人でなくても構わないですか?
会社を休んで行くので日当(交通費)を出して頂けますか?
所有者は既に亡くなっています。
立会いに印鑑は持っていきますか?
立会いで境界確認した後は?
立会の際に署名しました。その書類はどうなりますか?
境界は問題ないけど書類への署名はできません。
もし立会いが不調(境界が決まらない)に終わったら?
境界線の立会いを依頼する場合どの程度の謝礼をすればよいのでしょうか?
また相手が社寺の場合は相場があるように聞きましたがどの程度でしょうか?
測量するための敷地内(隣接地)への立ち入りを拒否します。
境界立会時の新型コロナウィルス対策に関して
境界立会時に本人確認書類(身分証)の提示は必要ですか?
関係の文書・書式(PDF)
一、日程変更の連絡を行う(FAX送信用)
二、境界立会に代理人をたてる(委任状)
三、本人確認書類(身分証)の一覧表
   

 イ.ほかの日にちに変更することはできますか?
お客様のご都合に合わせて、日時をご相談させて頂きたいと思います。
お手数ですが、事務所まで、ご連絡をください。
 
○TEL 0466(36)5786
 
○お客様の立会希望日・ご連絡先を知らせる(FAX連絡用)
 
ワンポイント
立会日時の設定は、非常に苦労するところです。皆様のご予定を伺って、関係者一同が揃って立会を行うことは非常に困難であるため、郵便物を発送する日から、おおよそ1週間から2週間を目安に日時を設定をさせて頂いております。
当日ご都合が悪い方については、個別で対応させて頂いております。何卒、ご協力をお願いいたします。

 
 ロ.立会いに要する時間はどれくらいですか?
だいたい、お一人様 5分〜15分程度と考えております。
ワンポイント
境界標がない場合は、お時間が掛かる場合もございます。
また、状況に応じて再度の立会いをお願いすることもございます。
 
 ハ.立会いは所有者本人でなくても構わないですか?
原則、ご本人様の立会いをお願いしますが、ご家族・代理人でも構いません。
その際は、境界確認に関しての委任状等が必要となります。
ワンポイント
ご本人様だけでなく、ご家族の方にも積極的な参加をして頂きたいと思います。
また、境界がどこにあるのか分からない方もいますので、これを期にご家族一緒に
確認をしてみてはいかがでしょうか?

 
 ニ.会社を休んで行くので日当(交通費)を出して頂けますか?
原則として自己負担でお願いします。
しかし多額な交通費を要する際には、事務所までご相談ください。
ワンポイント
境界の確認は、各人が所有する土地管理の一環として行うべきものであり、自己負担と
考えます。しかし個々の事情もあると思われますので、その際には、ご相談ください。
 ホ.所有者は既に亡くなっています。
原則として相続人全員にお願いいたします。
ワンポイント
相続人が多い場合や所有者が複数人(共有)いる時には、相続人代表(共有者代表)者
を選出していただき、その者が立会に来て頂いても構いません。
ただし、その際は他の者(立会いに来ない人)からの委任状が必要です。

 
 ヘ.立会いに印鑑は持っていきますか?
認印(可)をお持ちください。
ワンポイント
境界確認後に「境界確認書(立会証明書)」と言う書類に署名捺印を頂いております。
ご協力をお願いします。

 
 ト.立会で境界確認した後は?
境界確認書(立会証明書)へのご署名をお願いします。
また、筆界確認書の取交し(図面付き)をお願いする場合もございます。
ワンポイント
       
境界確認後に「境界確認書(立会証明書)」への署名押印等をお願い
       しております。
       同書類への記載には次の方法があります。いずれの方法で構いません。
1.署名押印  本人が自署(サイン)した上で、印鑑を押し確認したもの。
2.署名    本人が自署(サイン)し確認したもの。
3.記名押印  本人以外が記載(ゴム印やパソコン等で印刷や代書)し本人が確認し
       押印したもの。
※記名押印は、主に所有者が会社などの法人、お年寄りで自署(サイン)が困難な方にお 願いしていますが、それ以外は(1又は2)の方法でお願いしています。

 
 チ.立会の際に署名をしました。その書類はどうなりますか?
依頼者である所有者に引渡しを行います。
ワンポイント
境界確認書(立会証明書)への署名の際「本書の写し希望」にチェックを入れて頂いた方には、境界確認書の写(測量図・境界写真一覧)をお送りしております。
※2020年以降の取扱いとなります。

※従前のお取扱いについてはお問い合わせください。
※藤沢市の狭あい道路事業に基づく立会証明書への署名捺印に関しては除く

 
 リ.境界は問題ないけど書類への署名は出来ません。
ご協力をお願いします。
ワンポイント
慎重になるがゆえに「わざわざトラブルに巻き込まれるようなご署名はしない」ことに
越したことはないと、思いの方が殆どだと思います。
境界確認書(立会証明書)への署名は、境界が問題なく確認出来た証しですので、
ご協力をお願いします。

 
 ヌ.もし立会いが不調(境界が決まらない)に終わったら?
原因を再度調査したうえで、改めて立会いをお願いしたいと思います。
ワンポイント
原因としては「境界標がなく確認ができなかった。」「土地所有者双方の意見に相違が生じた。」「昔に測った測量図と寸法が一致しないので納得がいかない」などの理由が
幾つかあげられますが、再度、原因を調査した上で改めて立会いをお願いしたいと
思います。

 
 ル.境界線の立会いを依頼する場合どの程度の謝礼をすればよいのでしょうか?
  また相手が社寺の場合は相場があるように聞きましたがどの程度でしょうか?
基本的には謝礼は必要ないと考えます。また、社寺も同様と私は考えています。
ワンポイント
境界確認は相隣関係としてお互いに協力すべき事であり謝礼は不要と考えています。
 
○実際には地域的な慣習などや近隣関係を重んじてお渡する方もおります。
○挨拶代わりとして近隣に和菓子などを持参する事は実際に行っています。
 また、ご本人様が直接ご挨拶に行くことによって、近隣からの協力を得やすくなり
 ますので、積極的に行うことをお勧めします。
○社寺との立会の際に、謝礼を要求されたことはございません。
○お隣の方が遠方にお住まいの場合に交通費(実費)を渡すこともございます。
 
 ヲ.測量するための敷地内(隣接地)へ立ち入りを拒否します。
あなた様の境界にも係わることですので、ご協力をお願い致します。
ワンポイント
 境界を測量するにあたり、近隣の土地に全く足を踏み入れずに作業ができる土地は
たいへん少なく、できたとしても困難な作業となります。
境界は財産の範囲を示すものであり、お互いの権利を守る上においても、きちんと
測量を行い、関係者らと立会って確認することが重要な作業となり、皆様の権利を
守ることとなります。

 
 皆様のご協力が得られなければ、測量を中断することとなり、しいては、当事者に
少なからずの遺恨が残るものと思われます。後の境界問題として取り残すことが
ない様に、可能な限りのご協力をお願いします。
 ワ.境界立会時の新型コロナウィルス対策に関して
境界立会(確認)は、屋外で行う作業となります。ほとんどが短い時間(5〜10分程度)で、終えますのでご協力をお願いします。
ただし、どうしても不安が拭いきれない方や、公共交通機関を利用し遠くから現地に
お越し頂く様な方は、ぜひ一度、事務所までご相談ください。
   新型コロナウィルス対策に関して
○事務所から
・職員はマスク着用のうえ適度な距離をとって対応させていただきます。
・お客様同士の接触を最小限に抑えるため、関係者には立会時間帯をずらした案内を
 実施しております。
 
○お客様が、ご自身を守るうえで
 ご自身のマスク着用と筆記用具の持参をお願いします。
 
○どうしても外出したくない場合は、事務所までご連絡をください。
 
 
○TEL 0466(36)5786
 
  カ.境界立会時に本人確認書類(身分証)の提示は必要ですか?
  境界立会にお越しいただい方の確認のため、ご本人確認をさせて頂いています。
運転免許証などの写真付き身分証明書をお持ちでない方もいらっしゃいますので、
本人確認書類(身分証)一覧の中からお持ちのものをご持参頂ければ幸いです。
  ワンポイント

 


  • 測量に関する(Q&A)はこちら・・・
  • 登記・土地に関する(Q&A)はこちら・・
  • 登記・建物に関する(Q&A)はこちら・・

電話 0466−36−5786
担当者 
 内 海  雅 文
この件に関しての問い合わせは
業務時間内にて受けます。